GLOSARIO DE MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016
HOJA
DE CÁLCULO O PLANILLA ELECTRÓNICA. Tipo
de documento, que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas).
MICROSOFT
EXCEL. Aplicación
distribuida por la suite de oficina Microsoft Office, que se caracteriza por ser un
software de hojas de
cálculo, utilizado en
tareas financieras y contables. Es de aplicación para cualquier fórmula
matemática y lógica.
LIBRO. Archivo que contiene una o más hojas de cálculo que
permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por omisión, al crear un
nuevo libro en Excel, éste toma el nombre de Libro1 y a partir de la versión de
Microsoft Office 2013 contiene una hoja de cálculo por defecto, pudiéndose
crear más hojas en el mismo. El nombre del libro del trabajo al igual que las
hojas de cálculo pueden cambiarse si así se desea.
HOJA. Área de trabajo en forma de matriz, como si fuera una
hoja de papel cuadriculado, formada por un número determinado de filas y
columnas, que conforma la estructura principal que utiliza el libro para
introducir y organizar la información.
CELDA. Campo de variable tamaño y
disposición que permite introducir datos, en general numéricos, para ponerlos
en relación y ejecutar operaciones matemáticas en hojas de cálculo.
Típicamente, la celda es un espacio rectangular que se forma entre filas y
columnas y que se identifica con la combinación de una o más letras y un
número. Por ejemplo, A1 o AAA5. En la celda se ingresa información como puede
ser texto, números, símbolos, funciones o fórmulas.
RANGO. Conjunto de celdas adyacentes
o no, al cual se puede hacer referencia en las fórmulas. Por ejemplo, A1:A20.
RANGO DINÁMICO. Técnica especial que permite hacer referencia a un conjunto de
celdas que se ajustan automáticamente al insertar o borrar datos por lo que
siempre se tendrá el cálculo adecuado sin necesidad de editar las fórmulas.
REFERENCIA DE
CELDA.
Conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por
ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna
A y la fila 1 es A1.
REFERENCIA
RELATIVA. En
una fórmula, dirección de una celda basada en la posición relativa de la celda
que contiene la fórmula y la de la celda a la que hace referencia. Si se copia
la fórmula, la referencia se ajusta automáticamente. Una referencia relativa
adopta la forma A1.
REFERENCIA ABSOLUTA. En una fórmula, dirección de una
celda basada en la posición absoluta de la celda que contiene la fórmula y la
de la celda a la que hace referencia. Si se copia la fórmula, la referencia
permanece invariable. Se identifica con el signo de dólar ($) colocado antes de
la columna y otro signo de dólar ($) antes de la fila que se intercepta para
formar esa celda. Una referencia relativa adopta la forma $A$1.
REFERENCIA MIXTA. En una fórmula, dirección de
una celda basada en la posición relativa y absoluta de la celda que contiene la
fórmula y la de la celda a la que hace referencia. Si se copia la fórmula, una
parte de la referencia permanece invariable mientras la otra no. Se identifica
con el signo de dólar ($) colocado antes de la columna y se omite el otro signo
de dólar ($) en la fila que se intercepta para formar esa celda o viceversa, es
decir, se omite el signo de dólar ($) colocado antes de la columna y se coloca
el signo de dólar ($) en la fila que se intercepta para formar esa celda. Una
referencia mixta adopta la forma $A1 o A$1.
FUNCIÓN. Fórmula predefinida. Las funciones
son pequeñas macros prediseñadas para realizar cálculos utilizando valores
específicos denominados argumentos que van entre paréntesis. Los argumentos se
ejecutan de acuerdo a la estructura de la fórmula, siguiendo una secuencia
específica. Las funciones que no tienen argumentos necesitan acompañarse de
paréntesis vacíos.
Se pueden crear funciones definidas por el usuario
utilizando el Editor VBA (Visual Basic para Aplicaciones) de Excel. Esto
requiere conocimiento de programación y un poco de documentación para no
olvidar las macros creadas.
FÓRMULA. Ecuación que realiza
operaciones sobre los datos en una hoja de cálculo. Las fórmulas sirven para
realizar operaciones aritméticas o realizar la comparación del contenido de una
tabla.
Las fórmulas tienen un límite de caracteres, así por
ejemplo no se puede utilizar una fórmula para sumar 1000 celdas. Para ello se
requiere usar una función, cuyos argumentos sean más sencillos de
editar. Las fórmulas pueden contener funciones que faciliten la creación
de una operación.
TABLA. Conjunto de datos organizados
en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las
columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos
almacenados. Se denominan también listas de base de datos. Cada fila es un
registro de entrada, por lo tanto, se puede componer como máximo una lista con
16.384 campos y 1.048.576 registros.
Las tablas son muy útiles porque además de almacenar
información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y
administrar esos datos de forma muy cómoda.
Entre las operaciones que se pueden realizar con las
listas tenemos:
- Ordenar los registros.
- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de
filtrado.
- Crear un resumen de los datos.
- Aplicar formatos a todos los datos.
TABLA DINÁMICA. Tabla interactiva que
contiene campos, ésta consiste en el resumen y análisis de un conjunto de datos
de una lista o tabla original, atendiendo a varios criterios de agrupación,
representa una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de
dichos datos.
VALIDACIÓN DE
DATOS. Herramienta
de Excel que se puede utilizar para definir restricciones con respecto al tipo
de datos que se pueden o deben especificar en una celda, así como para mostrar
mensajes que insten a los usuarios a especificar entradas correctas y les
informen en caso de haber especificado una entrada incorrecta.
La Validación de datos permite hacer lo siguiente:
- Hacer una lista de las entradas que restringe los
valores permitidos en una celda.
- Crear
un mensaje que explica el tipo de datos que se permiten en una celda.
- Crear
mensajes que aparecen cuando se ha escrito datos incorrectos.
- Comprobar
las entradas incorrectas mediante la barra de herramientas auditoría.
- Establecer
un intervalo de valores numéricos que pueden introducirse en una celda.
- Determinar
si una entrada es válida según el cálculo en otra celda.
MACROS. Conjunto de instrucciones que se
ejecutan de manera secuencial por medio de una orden de ejecución. Una Macro
puede invocar a otras, logrando de esta forma obtener operaciones cada vez más complejas.
En el
caso de Excel el lenguaje empleado para el uso de Macros es VBA (Visual Basic para Aplicaciones),
y cuenta con un “Editor de Visual
Basic”
o también conocido como “Editor de VBA” que permite la creación, y/o
mantenimiento de las Macros que se tengan disponibles.
Las
Macros son útiles entre otras cosas porque permiten la automatización de tareas
repetitivas. Por ejemplo, si se necesita crear todos los días una misma tabla
dinámica (pero con distintos datos), o colocar el mismo formato a una hoja,
entonces es recomendable automatizar dicha labor por medio de Macros.
GRÁFICOS. Representación de datos, generalmente
numéricos, mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que
esos datos guardan entre sí y facilitar su interpretación.
Un gráfico
también puede ser un conjunto de puntos, que se plasman en coordenadas
cartesianas, y sirven para analizar el comportamiento de un proceso, o un
conjunto de elementos.
La
utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los
datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos
clasificados por filas y columnas.
Los
gráficos se pueden clasificar en:
- Numéricos: con imágenes visuales que sirven para
representar el comportamiento o la distribución de los datos cuantitativos de
una población.
- Lineales:
en este tipo de gráfico se representan los valores en dos ejes cartesianos
ortogonales entre sí. Las gráficas lineales se recomiendan para representar
series en el tiempo y es donde se muestran valores máximos y mínimos; también
se utiliza para varias muestras en un diagrama.
- De
barras: que se usan cuando se pretende resaltar la representación de
porcentajes de datos que componen un total. Una gráfica de barras contiene
barras verticales que representan valores numéricos, generalmente usado en una
hoja de cálculo. Las gráficas de barras son una manera de representar
frecuencias. Las frecuencias están asociadas con categorías. Una gráfica de
barras se presenta de dos maneras: horizontal o vertical. El objetivo es poner
una barra de largo (alto si es horizontal) igual a la frecuencia. La gráfica de
barras sirve para comparar y tener una representación gráfica de la diferencia
de frecuencias o de intensidad de la característica numérica de interés.
- Gráficas
Circulares: gráficas que nos permiten ver la distribución interna de los datos
que representan un hecho, en forma de porcentajes sobre un total. Se suele
separar el sector correspondiente al mayor o menor valor, según lo que se desee
destacar.
- Histogramas:
se emplea para ilustrar muestras agrupadas en intervalos. Está formado por
rectángulos unidos a otros, cuyos vértices de la base coinciden con los límites
de los intervalos y el centro de cada intervalo es la marca de clase, que
representamos en el eje de las abscisas. La altura de cada rectángulo es
proporcional a la frecuencia del intervalo respectivo.
GRÁFICOS DINÁMICOS. Representaciones de datos de
tablas dinámicas asociadas. Los gráficos dinámicos son interactivos y al crearlos
muestran un panel de filtro que se puede usar para ordenar y filtrar los datos
subyacentes. Los cambios que se realicen en el diseño y datos de una tabla
dinámica asociada, se reflejan inmediatamente en el diseño y datos del gráfico
dinámico y viceversa.
Los
gráficos dinámicos muestran series de datos, categorías, marcadores de datos y
ejes, al igual que los gráficos estándar. También puede cambiar el tipo de
gráfico y otras opciones como los títulos, la ubicación de la leyenda, las
etiquetas de datos, la ubicación del gráfico, etc.
SOLVER. Herramienta de análisis de hipótesis
que permite calcular el valor de una celda que depende de diversos factores o
variables donde a la vez existen una serie de restricciones que han de
cumplirse.
ESCENARIO. Conjunto de valores que se utilizan
para prever los resultados de un modelo. Es una herramienta de análisis que va
a calcular en una misma celda diferentes valores en función de los posibles
escenarios o situaciones hipotéticas que se plantee.
FORMULARIO. Documento diseñado con formato y
estructura estándar que facilita la captura, la organización y la edición de la
información. Los formularios contienen controles, que son botones que permiten
mostrar, ingresar o editar datos, realizar una acción o seleccionar una opción.
En general, los controles facilitan el uso de los formularios. Algunos ejemplos
de controles comunes son los cuadros de lista, los botones de opción y los
botones de comando. Los controles también pueden ejecutar macros asignadas y
responder a eventos, tales como clics del mouse, mediante la ejecución de
código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
Fuentes electrónicas:
https://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-un-libro-de-trabajo-excel/
http://www.definicionabc.com/tecnologia/celda.php
https://exceltotal.com/rangos-dinamicos-en-excel/
https://support.office.com/es-es/article/Glosario-de-Excel-53b6ce43-1a9f-4ac2-a33c-d6f64ea2d1fc
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-referencia-absoluta-de-celdas-excel/
http://conociendoexcel2003.blogspot.com/2011/04/tablas-dinamicas.html
https://www.aulaclic.es/excel2007/t_15_1.htm
https://support.microsoft.com/es-es/help/211485/description-and-examples-of-data-validation-in-excel
http://www.excel-avanzado.com/que-son-las-macros-en-excel
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-un-grafico/
https://www.aboutespanol.com/solver-en-excel-1791023
https://www.aboutespanol.com/escenarios-en-excel-analiza-distintas-alternativas-y-comparalas-1791062
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